Гимназия № 75 г. Минска

 ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования «Гимназия № 75 г.Минска имени Масленикова П.В.» в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика в государственном учреждении образования «Гимназия № 75 г.Минска» (далее – Политика) разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в государственном учреждении образования «Гимназия № 75 г.Минска имени Масленикова П.В.» (далее – гимназия), функции гимназии при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в гимназии требования к защите персональных данных.

2. Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов (далее – ЛПА), регламентирующих в гимназии вопросы обработки персональных данных работников гимназии и других субъектов персональных данных.

ГЛАВА 2

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. Политика обработки персональных данных в гимназии определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

4.1. Конституция Республики Беларусь;

4.2. Гражданский кодекс Республики Беларусь;

4.3. Трудовой кодекс Республики Беларусь;

4.4. Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

4.5. Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;

4.6. Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

4.7. иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

5. В целях реализации положений Политики в гимназии разрабатываются соответствующие ЛПА и иные документы, в том числе:

5.1. Положение об обработке и защите персональных данных гимназии (приложение 1);

5.2. Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);

5.3. иные ЛПА и документы, регламентирующие в гимназии вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ГИМНАЗИИ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

7. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

8. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

10. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

11. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

12. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.

13. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.

14. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

15. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

16. Субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

17. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

18. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

19. Физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

20. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

21. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА 4

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

22. Гимназия являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников гимназии и других субъектов персональных данных, не состоящих с гимназией в трудовых правоотношениях.

23. Обработка персональных данных в гимназии осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

23.1.  обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

23.2.  обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

23.3.  обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

23.4.  обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

23.5.  содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

23.6.  обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

23.7.  оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

23.8.  хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

 24. Цели обработки персональных данных в гимназии:

24.1.      обеспечение соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, ЛПА гимназии;

24.2.      осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на гимназию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;

24.3.      регулирование трудовых отношений с работниками гимназии (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

24.4.  защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

24.5.  подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;

24.6. обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах в гимназии;

24.7. формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности гимназии;

24.8.  исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

24.9. осуществление прав и законных интересов гимназии в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА гимназии, либо достижение общественно значимых целей;

24.10.  в иные цели согласно законодательству.

ГЛАВА 5

ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГИМНАЗИИ

25. Работники учреждения, обучающиеся, законные представители обучающихся.

ГЛАВА 6

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГИМНАЗИИ

26. Перечень персональных данных, обрабатываемых в гимназии, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и гимназии с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.

27. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в гимназии не осуществляется.

 ГЛАВА 7

ФУНКЦИИ ГИМНАЗИИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

28. Гимназия при осуществлении обработки персональных данных осуществляет следующие функции:

28.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА гимназии в области персональных данных.

28.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

28.3.. Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

28.4. Издает ЛПА, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в гимназии.

28.5. Осуществляет ознакомление работников гимназии с положениями законодательства Республики Беларусь и ЛПА гимназии в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.

28.6. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.

28.7. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

28.8. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

28.9. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

 ГЛАВА 8

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГИМНАЗИИ

29. Обработка персональных данных в гимназии осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

30. Гимназия без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

31. Гимназия вправе поручить обработку персональных данных от имени учреждения или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

31.1.  цели обработки персональных данных;

31.2.  перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

31.3.  обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

31.4.    меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

32.Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных.

33. Если для обработки персональных данных по поручению гимназии необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает гимназия.

34. Гимназия может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

35. Доступ к обрабатываемым в гимназии персональным данным разрешается только работникам учреждения, имеющим доступ к обработке персональных данных работников и обучающихся в гимназии.

 ГЛАВА 9

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

  36. Гимназия осуществляет обработку персональных данных, которая определяется как любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

37. Обработка персональных данных в гимназии осуществляется следующими способами:

37.1.  с использованием средств автоматизации;

37.2.  без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

 ГЛАВА 10

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 38. Субъекты персональных данных имеют права на:

38.1.Отзыв согласия субъекта персональных данных.

38.2. Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.

38.3. Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.

38.4. Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

ГЛАВА 11

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГИМНАЗИЕЙ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 39. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения гимназией обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

39.1.  предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

39.2.  разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

39.3.  получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

39.4.  назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении;

39.5.  издание документов, определяющих политику учреждения в отношении обработки персональных данных;

39.6.  ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в учреждении, с положениями законодательства о персональных данных;

39.7.  установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

39.8.  осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в учреждении в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

39.9.  обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику учреждения в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

39.10.  прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

39.11.  незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

39.12.  осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

39.13.  ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

39.14.  осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

40. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с ЛПА гимназии, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных гимназии.

ГЛАВА 12

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В ГИМНАЗИИ   В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 41. Контроль за соблюдением гимназией в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

42. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА в гимназии в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в гимназии.

43. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов в гимназии в области персональных данных возлагается на директора гимназии.